GMail, le webmail de Google, vient de fêter ses 5 ans (bien qu’il soit toujours officiellement en Beta). Révolutionnaire à son lancement, avec son interface dépouillée et sa capacité de stockage monstrueuse, il a su depuis rester à la pointe de la technologie : antispam imparable, rapidité, chat en texte et vidéo…

Mais pourquoi en parler sous l’angle de l’entreprise, royaume de Microsoft Exchange et autres Lotus Notes ?

C’est parce que Google a depuis longtemps compris que le modèle SAAS (Software As a Service, ou location de logiciel en ligne) est le futur du logiciel (une approche que nous partageons chez SAM Gestion, avec notre solution de facturation en ligne, bientôt disponible).

Mais pourquoi GMail pour l’entreprise ? Vous me répondrez “Mais je ne veux pas d’adresse GMail, ce n’est pas pro.”.

Justement, c’est là que l’approche SAAS de Google prend tout son sens : vous pouvez très simplement gérer vos propres mail (tous ceux de votre société), avec votre propre nom de domaine, en profitant de la simplicité et de la sécurité de l’interface de Gmail.

Avec un accès à Google Agenda et à Google Documents, cet outil vous propose ni plus ni moins de remplacer d’un coup Microsoft Exchange et Office.

Cependant, pas de miracle, si le job est parfaitement rempli pour la partie Exchange (Mails et agendas collaboratifs), on ne peut pas en dire de même des outils bureautiques. Hé oui, là on atteint les limites du modèle Internet : on ne retrouve pas les fonctionnalités de Word et Excel, et la compatibilité laisse à désirer.

Reste que cette solution est quand même excellente en terme d’outils de communication et les fonctions “Office” permettent tout de même d’ouvrir très simplement de nombreuses pièces jointes (doc, xls, pdf…).

Pour en savoir plus sur les solutions proposées par Google Apps, il vous suffit de vous rendre sur cette page.

Gratuite jusqu’à 50 comptes d’utilisateurs (avec 7 gigas d’espace personnel par utilisateur), vous pouvez facilement upgrader sur une version payante, pour plus de stockage par exemple.