Comment s’y retrouver dans la jungle des aides offertes aux créateurs d’entreprise ? Les dispositifs d’aides publiques proposent, entre autres, un accompagnement financier, des allègements fiscaux, des exonérations des charges sociales, une aides au conseil, ou encore une mise à disposition de locaux… Mais ces aides ne sont pas toujours en adéquation avec votre projet, selon votre secteur d’activité, l’implantation de votre entreprise, votre statut, ou impliquent certaines contraintes (obligations de recrutement, investissements importants…).
Le Centre d’Accompagnement et de Formation des Entrepreneurs (CAFE) est un organisme de formation dédié aux porteurs de projet et aux jeunes chefs d’entreprise, et propose des formations sur place ou à distance sur les thèmes qui concernent les entrepreneurs : Gestion, Commercial, Droit, RH, Bureautique…
L’agence de presse du CAFE vous permet simultanément de recevoir des conseils pour la création d’entreprise, dispensés par des professionnels, dans le cadre de son nouveau ” Kit de com’ “. Ce dispositif, particulièrement adapté aux jeunes entrepreneurs et aux TPE, a pour objectif de vous aider rapidement à assurer le développement de votre entreprise, de communiquer efficacement, d’améliorer votre visibilité , de gérer au mieux votre chiffre d’affaire…
Ce kit de communication pour jeunes entrepreneurs vous donne, dans un premier temps , les outils en main pour construire efficacement la notoriété de votre entreprise.
Les termes Remise, Rabais, Réduction, Ristourne et Escompte généralement employés ont un sens commun proche, mais dans le langage commercial et comptable, chaque vocable renvoie à une notion particulière.
L’escompte est une réduction financière accordée en cas de règlement comptant. En d’autres termes, c’est la somme déduite à un débiteur qui acquitte sa dette avant l’échéance.
Exemple d’une opération d’escompte: Une personne prête une certaine somme d’argent, pour être remboursée de cette somme plus intérêts (valeur nominale) fixés à l’issue d’une certaine date (date d’échéance). Si cette personne souhaite être remboursée avant la date d’échéance, elle devra renoncer à une partie des intérêts et donc recevoir une somme inférieure à la valeur nominale. La différence de la valeur nominale et de la somme perçue s’appelle l’escompte.
Celui ci n’est donc lié qu’au délai de paiement.
Par extension, on appelle escompte la technique par laquelle le bénéficiaire d’un effet de commerce le négocie, avant son échéance, auprès d’un établissement de crédit afin d’obtenir des liquidités dont le montant correspond à celui de la créance moins les agios perçus par la banque.
C’est pourquoi on assimile le taux d’escompte à un taux d’intérêt (calculé à rebours).
L’escompte ne peut pas être assimilé au rabais: le rabais est lié à une opération commerciale alors que l’escompte n’est relatif qu’à une opération financière.
Les rabais, remises et ristournes sont des réductions sur ventes accordées.
Le rabais
En comptabilité, le rabais est une réduction commerciale exceptionnelle du prix de vente accordée au client pour un défaut de qualité des produits de conformité de la commande aux caractéristiques prédéfinies ou d’un retard de livraison.
Un rabais est accordé à la facturation ou après facturation (avoir).
Le rabais accordé à la facturation n’apparaît pas en comptabilité. Le rabais après facturation est constaté par une facture d’avoir qui atteste de la créance du fournisseur. Le rabais est une réduction de prix au même titre que les ristournes (pour vente d’un certain volume) et les remises oubliées sur facture.
Une remise est une réduction commerciale habituelle accordée en fonction des quantités achetées, dans le cadre d’une opération promotionnelle ou suivant la qualité du client. Généralement, ces remises sont accordées aux clients qui achètent des quantités importantes.
Plus la quantité commandée d’un bien est élevée, plus la remise sera élevée et le prix avantageux. Par exemple : 2 pour le prix d’ 1…c’est également ce que l’on appelle “Une économie d’échelle”.
La ristourne est une réduction de prix accordée sur le montant global des ventes faites avec un même tiers-client ou fournisseur pendant une période déterminée (mois, trimestre, semestre…). Elle se calcule alors sur le Chiffre d’Affaires réalisé avec le client durant la période retenue, en général la fin de l’année.
Sur une facture, les réductions commerciales peuvent se cumuler. Elles se calculent alors en cascade : chaque réduction est calculée sur le montant NET résultant des réductions déjà appliquées, et doivent respecter un certain ordre:
1- Rabais
2- Remise
3- Escompte
4- Frais d’emballage
5- Frais de port
Les frais d’emballage s’il y en a, apparaissent avant les frais de port.
Les frais de port sont ajoutés au montant total HT (la TVA est donc calculée également sur cette prestation).
Le Salon des Entrepreneurs, dédié à la création d’entreprise et à son univers est le plus grand rassemblement de créateurs et dirigeants d’entreprises en Europe.
Cette 17ème édition se tiendra au Palais des Congrès à Paris.
Ce Salon permettra d’échanger avec des entrepreneurs, de rencontrer des experts confirmés, d’assister à des conférences plénières, de participer à des ateliers pratiques, de développer son réseau, de trouver un financement, de tester son idée de création, de la concrétiser ou tout simplement de se renseigner …. Toutes les clés pour réussir et pérenniser son projet et rejoindre la nouvelle génération d’entrepreneurs seront réunies dans ce salon.
Une Nouveauté cette année : le programme ” Jeunes et entrepreneurs” spécifique aux 18-25 ans pour sensibiliser les jeunes à la création d’entreprise, et leur donner tous les éléments pour réussir leurs projets.
Depuis sa sortie, l’iPhone reste en tête des smartphones les plus vendus dans la plupart des pays qui le commercialisent et les applications iphone se multiplient de manière exponentielle. L’App Store, la boutique en ligne dédiée au téléchargement d’applications, affiche aujourd’hui plus de 100.000 applications disponibles.
Face à cette prolifération d’applications, il devient difficile de faire la part des choses et d’identifier les applications intéressantes et utiles.
L’équipe de MyFacture a donc testé quelques-unes des applications iPhone rubrique “Business” et a trouvé pour vous cinq appli qui vous garantissent un vrai gain de temps.
Business Card Reader :
Oubliez les portefeuilles débordant de cartes de visite, optez pour le numérique !
Vous êtes commercial(e) ? Souvent en déplacement ? Les salons sont votre terrain de jeu ? Alors Business Card Reader a été créé pour vous !
Il vous suffit de lancer l’application et de photographier une carte de visite avec votre iPhone pour que son contenu soit intégré à votre carnet de contacts.
L’équipe de MyFacture a aimé :
- Ergonomie
- Simplicité
- Particulièrement utile
L’équipe de MyFacture a moins aimé :
- Certains caractères sont parfois mal interprétés lors du scan
Prix : 4,99 €
Vehical :
Gérez vos frais de déplacement sans effort !
Si votre travail vous oblige à être régulièrement en déplacement, vous connaissez certainement les difficultés liées au calcul des frais de déplacements (frais kilométriques mais aussi repas, hôtel, péage…). Cette application iPhone vous permet non seulement d’enregistrer toutes vos dépenses (et de les trier par catégorie) mais aussi de suivre leurs évolutions. L’application intègre aussi un module d’export ; ainsi, ceux qui le souhaiteront pourront conserver les statistiques fournis sous un format .csv ou .html.
L’équipe de MyFacture a aimé :
- Entièrement personnalisable (jusqu’à la photo de sa voiture)
- Extrêmement complète
- Gratuite !
L’équipe de MyFacture a moins aimé :
- L’appli étant très complète, l’utiliser n’est pas simple au premier abord et une bonne prise en main nécessite un peu de temps passé
- Impossibilité de choisir son type de carburant
Prix : Gratuit
Docscanner :
Et votre iPhone se transforme en véritable scanner !
Un peu dans la lignée de Business Card Reader, Docscanner est une application ingénieuse qui vous permet de mettre votre scanner A4 au placard pour un moment !
Il vous suffit de lancer l’application et de prendre une photo du document à scanner. L’application vous offre une multitude petits réglages fort pratiques (rognage, déplacement des contours du document, amélioration de la qualité…). Votre document peut ensuite être stocké en PDF ou en format image et même être envoyé à vos contacts.
L’équipe de MyFacture a aimé :
- Très maniable
- Plus rapide qu’un scanner classique pour numériser !
- Possibilité d’émettre un document multi-pages très simplement
L’équipe de MyFacture a moins aimé :
- Le prix excessif (5,99€)
- La qualité des documents n’est pas toujours à la hauteur
- L’OCR (Reconnaissance optique de caractères) n’est pas encore disponible
Prix : 5,99 €
Documents To Go :
Vos documents Microsoft éditables
Très pratique, cette application vous permet d’éditer tous vos documents Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…) et de les envoyer à vos contacts. Une application qui s’avère très utile en déplacement, notamment chez un client ou un fournisseur.
L’équipe de MyFacture a aimé :
- S’avère très vite indispensable
- Chargement des fichiers assez rapides
L’équipe de MyFacture a moins aimé :
- Le prix très excessif (7,99€)
- Sur Excel, on regrette de ne pouvoir figer lignes et colonnes
- Quelques bugs lors de la synchronisation
Prix : 7,99 €
Box.net :
Vos documents toujours dans votre poche.
Voilà une application qui, comme le site Internet qui en est l’initiateur (www.box.net) ne manque pas d’intérêt ! Le principe est on ne peut plus simple : un espace de stockage en ligne qui vous permet de garder tous vos documents dans la poche. Il vous suffit de créer votre compte sur le site www.box.net et d’opter pour la formule qui vous convient le mieux. Notons que la formule gratuite permet déjà une utilisation bureautique avec 1Go d’espace et des fichiers ne devant pas excéder 250 Mo.
L’équipe de MyFacture a aimé :
- Très ergonomique
- Très jolie interface
- Tarifs abordables (application gratuite)
L’équipe de MyFacture a moins aimé :
- Rien du tout
Startup Academy est un programme d’accompagnement et de promotion à destination des jeunes entreprises françaises innovantes de l’industrie de l’Internet et de l’Internet mobile. Il permet à celles-ci de se faire remarquer lors de la sélection par le Jury et de se faire accompagner sur plusieurs mois.
Chaque entreprise participante aura la possibilité de bénéficier d’une visibilité sur le blog pour son projet et d’une critique constructive émanant d’un jury composé de bloggeurs, journalistes, entrepreneurs, experts et investisseurs.
La participation de la société Easybill-Myfacture est visible en suivant ce lien
L’équipe de Myfacture est heureuse de vous présenter la Démo concernant la création de factures en ligne. Simplicité et performance pour vous permettre de gagner du temps dans votre gestion commerciale.
Le devis est un descriptif estimatif qui doit obligatoirement être établi par un professionnel à son client, préalablement à l’exécution de toute prestation d’un montant supérieur à 150 euros TTC.
En dessous de cette somme, le devis n’est obligatoire que si le client l’exige. Le professionnel a le droit de faire payer le devis, à condition d’avoir préalablement informé le client de son coût.
Le Devis doit détailler, étape par étape, toutes les prestations qui seront réalisées par ce professionnel.
Le devis, une fois accepté, servira de contrat liant les deux parties. Pour cette raison il est important que ce document non comptable précédant la facture comporte, tout comme cette dernière (voir Article sur les mentions obligatoires à faire figurer sur une facture), les mentions obligatoires suivantes :
- La date de rédaction du devis
- La mention “Devis” ou “Lettre de mission” (pour une profession libérale) ou “offre d’intervention” (pour un consultant)
- Les nom et adresse des parties, le n° RCS (registre du commerce et des sociétés) ou le n° de Répertoire des Métiers, la forme juridique, le capital social de l’assujetti et du client facturé.
Il peut s’agir de votre nom si vous ne possédez pas de nom commercial, ou de votre dénomination sociale si vous avez créé une société: dans ce cas doivent apparaitre le type de société créée et le montant de votre capital social.
- L’activité de l’entreprise
- Le nom ou la raison sociale du client et le lieu d’exécution de l’intervention.
- Le montant Hors Taxes à payer ainsi que le montant Toutes Taxes Comprises, en précisant le ou les différents taux de TVA appliquée(s).
- Le décompte détaillé, en quantité et en prix, de chaque produit et service nécessaire à l’opération prévue : dénomination, prix unitaire et désignation de l’unité de référence (taux horaire ou forfaitaire de la main d’œuvre, mètre linéaire ou mètre carré, …), et la quantité prévue.
- L’indication du caractère payant ou gratuit du devis.
- Les frais de déplacement éventuels.
- La durée de validité de l’offre.
- La date du début et la durée des travaux (ou de la mission)
- Les mentions manuscrites: “Bon pour accord, lu et accepté” par le client ainsi que “Lu et accepté” par le fournisseur ou le prestataire, précédant la date et la signature de chacune des parties.
Les indications suivantes peuvent figurer sur le document, mais sont facultatives:
- Coordonnées téléphoniques et horaires d’appel
- Les coordonnées bancaires de l’émetteur
- Le service après-vente
- Le délai de réponse souhaité à la proposition
- Les clauses fixant les conditions de prix, de règlement et d’exécution des travaux
A moins qu’il ne soit stipulé un délai spécifique sur le document, les devis ont une validité de un mois.
Il est préférable de rédiger le contenu en termes simples, de manière à favoriser la compréhension entre le professionnel et le client et éviter ainsi tout malentendu.
Par précaution, précisez dans le devis des conditions éventuelles de révision du prix, afin de ne pas être contraint d’assumer des éléments non prévus dans le cahier des charges initial, de même que les cas de force majeure vous dispensant de vos engagements sur les délais.
Le nombre d’entreprises ou de services publics qui proposent la facturation en ligne est en constante augmentation.
Les institutions financières, les banques et les caisses populaires sont les piliers de cette nouvelle démarche, puisque leurs clients règlent la plupart de leurs factures directement sur leur site. Il suffit généralement de s’inscrire à leur système de paiements électroniques pour payer la facture en ligne.
Cette démarche, assez simple, permet ainsi d’éviter bien des utilisations de papier inutile.
Les envois de publicité accompagnant bien souvent massivement les factures, le gain écologique est dans ce cas non négligeable.
Outre son coté rapide et pratique, passer à la facturation en ligne est une nouvelle résolution “verte”: les serveurs hautement sécurisés conservent vos document à vie, sans avoir besoin de recourir à la solution d’archives papier.
Le principe est le même concernant la gestion commerciale des entreprises, proposée par le site myfacture.com avec la possibilité d’éditer, de valider, partager puis envoyer les devis et factures aux clients sans générer de surcout dû à l’achat de papier, enveloppes timbres, et sans polluer de publicités papier et tracts, qui avouons-le, ne sont que rarement lus.
Cette facture est transmise au destinataire par sa boîte mail ou mise à disposition sur le site de la société, ce qui permet une réduction importante des frais de gestion des factures, et assure la rapidité de la réception.
La facturation en ligne est un nouveau service qui propose aux entreprises (PME, TPE, Artisans, Indépendants, autoentrepreneurs…) de gérer leur facturation directement sur Internet.
Les logiciels de facturation sont de plus en plus nombreux sur le marché: divers et variés, gratuits ou payants, ces solutions logicielles sont souvent mal adaptées aux sociétés de services, avec des outils bureautiques (traitement de texte, tableur) inappropriés à la facturation.
La solution de facturation en ligne, interactive et collaborative, mise sur une interface simple et conviviale, permet d’éviter les erreurs liées à des solutions inadaptées, les risques liés à la sauvegarde informatique, les procédures de saisie répétitives et contraignantes, et le peu de vue d’ensemble.
Contrairement au logiciel qu’il est nécessaire d’acheter puis d’installer sur un ordinateur pour pouvoir l’utiliser, la facturation en ligne résout les problèmes d’accessibilité, puisque votre site dédié sera instantanément disponible depuis tout ordinateur relié à internet.
Une panne quelconque de l’ordinateur sur lequel est installé un logiciel de facturation rend les données, à défaut d’être perdues, du moins momentanément inaccessibles puisque qu’elles sont enregistrées uniquement sur celui ci, gelant l’activité professionnelle.
Si l’entreprise utilise des postes fixes, ou l’ordinateur portable étant resté au bureau, et vous êtes en rendez vous, chez un client, prêt à signer, il serait dommage
de passer à coté d’une opération commerciale immédiate et sécurisée.
Aussi, contrairement aux logiciels de gestion, la facturation en ligne fait profiter les souscripteurs d’une mobilité totale.
En effet, puisqu’il s’agit de facturation sur Internet, MyFacture est accessible en permanence depuis tout ordinateur (PC ou Mac) et ne requiert aucune installation: seule une connexion Internet est nécessaire.
Les fonctions de l’application restent classiques mais n’en oublient pas moins d’être complètes.
L’objectif de myfacture.com est de fournir, par le biais d’un site internet, une solution de gestion commerciale à la portée de tous.
Outre les traditionnels outils de création de clients, devis et factures qui ne requièrent que quelques clics, myfacture.com permet de fournir un outil extrêmement simple à paramétrer et à utiliser pour établir des devis et des factures, en passant par le bon de commande et le bon de livraison.
La facturation en ligne n’aura jamais été aussi simple et abordable pour :
- Automatiser toutes les procédures liées à la gestion commerciale
- Proposer un tableau de bord et un calendrier permettant de visualiser en temps réel l’ensemble de son activité,
- créer un catalogue produits et un catalogue services,
- convertir les devis en factures puis les factures en bons de livraison,
- gérer automatiquement les relances, et les factures récurrentes
- envoyer devis et factures par email mais aussi par courrier via le site.
La facturation en ligne peut accompagner tout type de professionnels avec une ergonomie déconcertante
MyFacture se présente d’abord sous la forme d’un site internet, permettant au client de s’inscrire au service.
Ceci fait, l’utilisateur dispose d’un site personnalisé (entreprise.myfacture.com) qui lui permet d’accéder directement à son interface de gestion, et permet également aux clients de régler leurs factures ou d’entrer en relation avec l’utilisateur pour les aspects liés à la gestion commerciale.
Ouvrez un compte gratuit afin de suivre vos actions commerciales professionnellement et gérer votre facturation en ligne, en quelques clics.) qui lui permet d’accéder directement
à son interface de gestion, également aux clients de régler leurs factures ou d’entrer en relation avec l’utilisateur pour les aspects liés à la gestion commerciale.
Le blog de MyFacture est le le blog de l'équipe du site MyFacture.com, qui propose une solution innovante de gestion commerciale en ligne. Pour en savoir plus, cliquez-ici
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